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¿COMO UTILIZAR WORD?

¿Qué es Microsoft Word?

Es un procesador de textos, cuya misión fundamental es ayudarte a escribir, revisar, dar formato e imprimir documentos. A partir de este objetivo, Word ofrece un conjunto de funciones que te permitirá crear cualquier documento que puedas imaginar. Puedes desarrollar cartas, memorandos, informes, boletines, ensayos, folletos e incluso puedes crear correos electrónicos o diseñar páginas Web.


Características fundamentales de Word

Elaboración de documentos con diferentes formatos de fuente (tipo de letra, tamaño, efectos), de párrafo (justificación, centrado, espaciado) y de página (márgenes, orientación, tamaño) de forma de que lo que se ve en el monitor se obtendrá al imprimir el documento.
Empleo de opciones de formato adicionales, numeración, viñetas, esquemas, inserción de símbolos de todo tipo.
Uso del portapapeles para copiar o mover bloques de texto u objetos entre documentos de Word y de otros programas.
Empleo de varios documentos de Word abiertos simultáneamente.
Inserción y gestión de tablas que permiten la alineación de texto.
Corrección automática de errores mecanográficos, gramaticales u ortográficos.
Creación de diferentes tipos de cartas. Impresión de etiquetas y sobres.
Inserción y edición de gráficos y todo tipo de imágenes.
Empleo de plantillas y estilos.

Para ingresar tienes que:

1 Click en el Botón Inicio 
2 Seleccionar Todos los Programas
3 Click en Microsoft Word y nos mostrará la ventana de Bienvenida de Microsoft Word.

Cuando se entra al procesador de textos Microsoft Word, aparece la pantalla de trabajo, en la cual hay gran cantidad de elementos comunes a cualquier otro programa (cuadro de cierre, barra de título, botones maximizar/minimizar, barras de desplazamiento...) y con otros nuevos

Barra de menús 


Los comandos de la barra de menús se refieren a las funciones del procesador de textos: 

• Archivo: contiene aquellos comandos relacionados con la gestión de archivos, así como las opciones para preparar la página antes de imprimir y las opciones de impresión. 
• Edición: contiene los comandos relativos a la edición de texto como pueden ser aquellos que permiten copiar o mover información, así como las de búsqueda y sustitución de palabras. 
• Ver: contiene los comandos de visualización del documento, como son los modos de trabajo, las barras de herramientas y los encabezados y pies de página. 
• Insertar: en este menú están los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto. 
• Formato: con él se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la presentación de la información, como pueden ser los cambios de formato de carácter, párrafo, o la creación de columnas o estilos. 
• Herramientas: como su nombre indica, facilita el corrector ortográfico y los sinónimos, así como los comandos de combinar correspondencia para envíos masivos de información. 
• Tabla: contiene todos los comandos para la creación y manejo de tablas. 
• Ventana: muestra los comandos para gestionar el manejo de varias ventanas de documentos simultáneamente. 
• ?: Da acceso al menú de ayuda que permite consultar de modos distintos cualquier duda que pueda surgir.
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• Barras de herramientas 

Las barras de herramientas son un sistema cómodo y rápido para ejecutar directamente cualquier comando de los menús. Cuando se entra al procesador de textos aparecen visibles una serie de barras de herramientas, aunque se pueden visualizar otras, quitar las que no interesen, o incluso crear nuevas barras de herramientas.

• Administración de documentos 

Es conveniente guardar el documento nada más empezar a trabajar con cualquier programa, y guardar los cambios cada cierto tiempo, para evitar pérdidas de trabajo debidas a cortes de la energía eléctrica o a errores del programa o del sistema.
Para guardar un documento recién creado hay que elegir la opción Guardar del menú Archivo o pulsar el botón de la barra de herramientas Estándar. Aparecerá un cuadro de diálogo distinto según el sistema operativo que se esté empleando, aunque en todos tendrá parecidas opciones: 

En el cuadro Nombre del archivo hay que escribir el nombre del documento, procurando que sea lo más descriptivo posible para facilitar su posterior localización. 
En la parte superior de la ventana aparece el contenido de la carpeta o directorio en el que se está trabajando. Antes de guardar hay que localizar la unidad de disco y dentro de esta, la carpeta o directorio en el que se debe guardar. 
Una vez puesto el nombre y localizado el directorio de destino hay que pulsar el botón Guardar. 
Para guardar los cambios hechos sobre un documento ya almacenado en disco hay que volver a seleccionar la opción Guardar del menú Archivo o a presionar el botón de la barra de herramientas Estándar. Como el documento ya está guardado con un nombre y localización concretos, Word guardará los cambios sin preguntar nada. 

La opción Guardar como… del menú Archivo se utiliza cuando se quiere guardar una copia de un documento ya guardado. Cuando se elige esta opción Word presenta el mismo cuadro de diálogo que para guardar un documento nuevo. 
La copia que se haga tiene que tener un nombre distinto o debe estar guardada en un directorio distinto, porque no es posible tener dos documentos con el mismo nombre en la misma carpeta o directorio.

Escribir y editar. 
Cuando se empieza a trabajar, Word muestra una línea vertical parpadeante en la parte superior del área de trabajo: es el llamado punto de inserción que va indicando el lugar en que se inserta lo que se va escribiendo. La línea horizontal que aparece al final del texto escrito es la guía de escritura que indica el límite inferior del documento. 

Para mover el punto de inserción para escribir en otro sitio basta con hacer clic con el ratón allí donde se quiera empezar a escribir. Cuando se desplaza el ratón en medio del texto, la flecha se transforma en un cursor con forma de I. También se pueden utilizar las teclas de cursor para desplazar el cursor por el texto. 


Barra de Herramientas Estándar 
Despliega los iconos para realizar las tareas de edición más comunes:

• Nuevo: permite la creación de un nuevo documento. 
• Abrir: permite abrir un documento.
• Guardar: permite guardar un documento. 
• Correo electrónico: permite enviar el documento por correo. 
• Vista preliminar: permite ver n documento en manera de impresión. 
• Imprimir: permite imprimir el documento. 
• Ortografía y gramática: permite la revisión de ortografía del texto. 
• Cortar: permite cortar, es decir eliminar. 
• Copiar: permite copiar texto, imagen etc. 
• Pegar: permite pegar texto, imagen etc.
• Copiar formato: permite copiar el formato. 
• Deshacer: permite deshacer lo último realizado. 
• Rehacer: permite rehacer.
• Insertar hipervínculo: permite insertar un vínculo de una página Web. 
• Tablas y bordes: permite activar la barra de herramientas de tablas y bordes.
• Insertar tablas: permite insertar una tabla.
• Insertar una hoja de Microsoft Excel: permite insertar una hoja de cálculo de Microsoft Excel.
• Columnas: permite realizar la división de columnas.
• Dibujo: permite activar y desactivar la barra de dibujo.
• Mapa del documento: te muestra un mapa que te permite trasladarte al texto que desees.
• Mostrar u ocultar.
• Zoom: permite definir el tamaño del texto en vista.
• Ayuda de Microsoft Word: muestra ayuda acerca de Microsoft Word